Stand 16.10.2026 · Fassung v5
Informationen zum Datenschutz
Verantwortlichkeit und Kontakt
Maximilian Grohmann, PROSIB-Studienkoordination. Kontakt: maximilian.grohmann@medizin.uni-leipzig.de.
Studienkoordination: maximilian.grohmann@medizin.uni-leipzig.de
Datenschutzkontakt: Maximilian Grohmann, maximilian.grohmann@medizin.uni-leipzig.de
Welche Angaben werden benötigt?
Wir verarbeiten Klinik, Standort, Land, Namen und Haupt-E-Mail der lokal studienverantwortlichen Person (PI), Namen der ärztlichen und medizinphysikalischen Mitwirkenden, die geschätzte jährliche Fallzahl, Teilnahmeerklärungen, Ihre Wahl zur Koautorenschaft sowie Zeitpunkt und Fassung der Zustimmung. Der PI erhält die Studienkommunikation und kann zugleich an Konturierung oder Planung mitwirken. Bei gewünschter Koautorenschaft kommen Publikationsname, akademischer Grad (optional), Affiliation(s), Autoren-E-Mail und gegebenenfalls ORCID hinzu. Bestätigungs- und Versandstatus werden zur zuverlässigen Zuordnung dokumentiert. Keine Patientenangaben in das Formular eintragen.
Zweck und Grundlage
Die Angaben dienen der Anmeldung, Vergabe einer Zentrumskennung, Bereitstellung von Unterlagen, Rückfragen und Durchführung der PROSIB-Planungsstudie. Die Verarbeitung der Anmeldedaten erfolgt auf Grundlage der erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Ohne die erforderlichen Zuordnungs- und Kontaktdaten ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Zustimmung zur Autorennennung ist freiwillig und keine Teilnahmevoraussetzung.
Auswertung und Veröffentlichung
Die Studienbeiträge werden intern über eine Zentrumskennung zugeordnet und sind in diesem Stadium pseudonymisiert, nicht anonym. Die Zuordnung zu Personen und Zentren wird nur der zuständigen Studienkoordination zugänglich gemacht. Auswertungsergebnisse und Studienbeiträge sollen anonymisiert publiziert werden. Eine gewünschte Koautorenschaft ist davon getrennt: In einer Autorenliste werden Name und Affiliation veröffentlicht, nach gesonderter Manuskriptfreigabe und Erfüllung der Autorschaftskriterien. Bei einem Nein werden Personen nicht automatisch als Autorinnen/Autoren oder in einer Danksagung genannt.
Empfänger und technische Verarbeitung
Zugriff auf personenbezogene Anmeldedaten haben die zuständige Studienkoordination und erforderliche technische Auftragsverarbeiter. Die Anmeldeplattform läuft auf einem Hostinger-VPS in Frankfurt. E-Mails werden über das Hostinger-Postfach max.grohmann@kiragroh.cloud versandt. DICOMs, Befunde und Falldaten werden nicht auf dieser Anmeldeplattform gespeichert; sie verbleiben in der klinischen FileSync-Ablage. Die Plattform übermittelt ausschließlich die freigegebenen Download- und Uploadlinks an bestätigte Kontakte.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Kontakt- und Anmeldedaten werden nach Beendigung von Phase 2 gelöscht. Die Studienkoordination bezieht die zugehörigen Exporte und Sicherungskopien in die Löschung ein. Bereits irreversibel anonymisierte Studienergebnisse bleiben davon unberührt.
Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach sieben Tagen entfernt. Zur Missbrauchsbegrenzung werden kurzzeitig nicht im Klartext gespeicherte Merkmale von IP-Adresse und E-Mail verarbeitet; diese werden nach Ablauf des Limits entfernt. Es gibt keine Werbe- oder Analysetracker. Technisch notwendige Sicherheits- und Sitzungscookies werden genutzt.
Aufrufzahlen
Für die Organisation der Studie zählen wir die Aufrufe der Anmelde-, Kennungs- und Datenschutzseite als Tagesgesamtzahlen für höchstens 90 Tage. Diese Zählung speichert keine IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Referrer, Browserkennungen oder URL-Parameter und setzt keine Tracking-Cookies. Sie erlaubt keine Wiedererkennung einzelner Personen. Mehrfachaufrufe und automatisierte Zugriffe können mitgezählt werden; die Zahlen sind keine Anzahl eindeutiger Besucher.
Widerruf und Rechte
Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Kontaktieren Sie dazu die Studienkoordination oder den Datenschutzkontakt. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits irreversibel anonymisierte Daten können keiner Person mehr zugeordnet und daher nicht gezielt entfernt werden; bereits veröffentlichte Beiträge lassen sich nicht allein durch einen Widerruf zurücknehmen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes wenden.
Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt. Die automatische Kennung dient nur der organisatorischen Zuordnung; unklare Doppelanmeldungen werden manuell geprüft.